Business System Restructuring

業務システム再構築を、
調査から導入・定着まで一貫支援

人事・給与・勤怠・評価・労務・採用 ── Excelや紙運用が残ったまま、どのシステムを選べばいいかわからない。eap DXは現行業務の棚卸しから、Fit/Gap分析、費用試算、ベンダー交渉、データ移行、現場定着まで一貫して伴走します。

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こんな課題、放置していませんか

多くの企業が同じ壁にぶつかっています。

01

人事・給与・勤怠がバラバラで手作業が残っている

Excelで勤怠集計、別システムに手入力して給与計算。同じデータを複数回入力しミスと工数が毎月発生。

02

システム候補が多すぎて比較・選定ができない

SmartHR、freee人事、KING OF TIME、ジョブカン...自社に本当に合うのかわからない。

03

ベンダーの言い値で導入コストが不透明

初期費用・月額・カスタマイズ費・移行費・教育費の内訳がわからず投資判断できない。

04

人事評価が紙orExcelでデータ活用できない

評価シートを紙で配布・回収・集計。過去データ蓄積なし、人材配置や昇給判断が属人的。

05

IT担当もDX担当もいなくて誰が進めるかわからない

総務が兼任でシステム管理、選定・導入プロジェクト推進の知見もリソースもない。

06

過去にシステムを入れたが定着せず元に戻った

導入したのに現場が使わずExcelに逆戻り。業務フロー再設計をしなかったことが原因。

4ステップで業務システムを再構築

調査から導入・定着まで、すべてのフェーズを一貫して伴走します。

STEP 01

現行業務・課題の棚卸し

全部門の業務フローを可視化し、課題を構造化します。

業務フロー可視化

  • 入社〜退社の人事業務フロー図解
  • 勤怠→給与→振込手順整理
  • 評価・面談プロセス把握
  • 採用〜入社手続き整理

現行システム・ツール棚卸し

  • 利用中SaaS一覧化
  • データの流れ可視化
  • 手作業・二重入力洗い出し
  • 利用コスト・契約状況整理

課題の構造化

  • 経営層・管理部門・現場からヒアリング
  • 重要度x緊急度マッピング
  • 法令対応リスク確認

成果物: 現行業務および課題一覧

STEP 02

Fit/Gap分析

候補3〜5製品の機能を項目ごとに比較します。

候補リストアップ

  • 業種・規模・予算に合う3〜5製品
  • クラウド/オンプレ選択肢整理
  • 各製品の強み・弱み調査

機能x業務要件比較

  • 業務要件50〜100項目化
  • Fit/Gap/Workaround評価
  • Gap解消方法提示

総合評価

  • 機能充足度・コスト・導入難易度・拡張性でスコアリング

成果物: Fit/Gap分析表

STEP 03

費用試算・投資対効果

5年間TCOで比較し、投資回収期間を明示します。

コスト構造分解

  • 初期費用
  • 月額費用
  • 移行費用
  • 教育費用

5年間TCO比較

  • 候補別総コスト
  • 現行運用の隠れコスト試算
  • 人件費削減効果金額換算
  • 投資回収期間明示

リスク整理

  • ベンダーロックイン
  • スケーラビリティ
  • 法改正対応コスト
  • スイッチングコスト

成果物: 候補システム費用試算表

STEP 04

調査報告書・導入支援

経営層向けレポートを集約し、導入から定着まで支援します。

報告書作成

  • エグゼクティブサマリー
  • 推奨システム選定根拠

導入計画策定

  • フェーズ分け
  • データ移行計画
  • 並行稼働設計

ベンダー交渉・契約支援

  • 見積精査
  • SLA・解約条件確認

定着支援

  • 管理者向け研修
  • マニュアル作成
  • 1〜3ヶ月フォローアップ

納品物一覧

経営会議でそのまま使える実務資料をお渡しします。

01現行業務および課題一覧
02Fit/Gap分析表
03候補システム費用試算表
04調査報告書
05導入ロードマップ
06データ移行計画書
07操作マニュアル・手順書
08導入後フォローアップレポート

プロジェクトの進め方

無料ヒアリングから定着支援まで、約8ヶ月で完了します。

01 Week 0 (60min)

無料ヒアリング

現状の課題・ゴール・制約条件をヒアリング

02 Week 1-3

現行業務棚卸し

個別ヒアリング、業務フロー図解、課題マッピング

03 Week 4-6

Fit/Gap分析・費用試算

候補3〜5製品、5年TCO試算

04 Week 7-8

調査報告・意思決定支援

経営層向け報告書、ベンダー交渉代行

05 Month 3-5

導入・データ移行

セットアップ、並行稼働、管理者研修

06 Month 6-8

定着支援

利用状況モニタリング、改善提案、フォローアップ研修

支援実績

Project

人事・給与・勤怠・評価の統合システム再構築

企業
ガソリンスタンド・カーディーラー事業(従業員約100名)
実績
5製品Fit/Gap比較完了、約100項目の業務要件洗い出し、5年TCO算出
人事管理 給与計算 勤怠管理 人事評価 労務管理 採用管理

一般的なSIer・コンサルとの違い

ベンダーフリーの第三者として、御社の立場で評価・交渉します。

一般的なSIer・コンサル eap DX
支援範囲 選定or導入の片方だけ 調査→選定→導入→定着まで一貫
成果物 抽象的な調査レポート 経営会議でそのまま使える実務資料
Fit/Gap ベンダー側の自己申告ベース 御社の業務要件ベースで独立評価
費用比較 初期費用・月額の表面的比較 5年TCO+隠れコスト+投資回収期間
ベンダー交渉 自社で対応/紹介のみ 見積精査・契約条件交渉まで代行
導入後 カットオーバーで契約終了 3ヶ月の定着支援+フォローアップ
立場 特定ベンダーの代理店 ベンダーフリーの第三者として評価

対応領域

バックオフィス業務を幅広くカバーします。

人事管理 給与計算 勤怠管理 人事評価 労務管理 採用管理 タレントマネジメント 会計・経理

まずは60分の無料ヒアリングから

「何から手を付けるべきか」「概算でどれくらいかかるか」を無料で提示します。

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