人事・給与・勤怠・評価・労務・採用 ── Excel や紙運用が残ったまま、
どのシステムを選べばいいかわからない。
eap DXは現行業務の棚卸しから、Fit/Gap分析、費用試算、
ベンダー交渉、データ移行、現場定着まで一貫して伴走します。
業務システムの問題は「慣れ」で見えなくなりがちですが、積み重なると年間数百時間のロスになります。
Excelで勤怠を集計し、別システムに手入力して給与計算。同じデータを複数回入力し、ミスと工数が毎月発生している。
SmartHR、freee人事、KING OF TIME、ジョブカン... 候補は山ほどあるが、自社の業務に本当に合うのかわからない。
初期費用・月額費用・カスタマイズ費・移行費・教育費。見積もりの内訳がわからず、投資判断ができない。
評価シートを紙で配布・回収・集計。過去データの蓄積がなく、人材配置や昇給判断が属人的になっている。
総務が兼任でシステム管理をしているが、選定・導入プロジェクトを推進する知見もリソースもない。
導入したのに現場が使わず、結局Excelに逆戻り。「ツールを入れただけ」で業務フローの再設計をしなかったことが原因。
「調査して報告書を出して終わり」ではありません。現場のヒアリングから、システム選定、ベンダー交渉、データ移行、現場研修、運用定着まで。すべて実行まで伴走します。
まず「今、何をどうやっているか」を全部門で可視化します。経営層・管理部門・現場それぞれにヒアリングし、業務フロー図と課題一覧を作成。「どこが一番痛いか」「何を最優先で変えるべきか」を重要度 x 緊急度で整理します。
現行業務および課題一覧
全業務フロー図、現行システム一覧、課題マトリクス、ヒアリング結果サマリーを1つのドキュメントに集約。経営層が「何が問題で、何から手を付けるべきか」を判断できる粒度で整理します。
御社の業務要件に対して、候補システム3〜5製品の機能を項目ごとに比較。「標準機能でカバーできる（Fit）」「カスタマイズが必要（Gap）」「運用変更で対応（Workaround）」を一覧で明示します。ベンダーの営業トークではなく、御社の業務に合うかどうかで判断します。
Fit/Gap分析表
業務要件 x 候補システムのマトリクス表。項目ごとにFit/Gap/Workaroundを色分けし、一目で「どのシステムが自社に合うか」を判断可能。経営会議での意思決定資料としてそのまま使えます。
「初期費用だけ」「月額だけ」ではなく、5年間のTCO（総保有コスト）で比較。カスタマイズ費、データ移行費、教育費、保守費など「見えにくいコスト」も含めて算出し、現行運用コストとの差分で投資回収期間を試算します。
候補システム費用試算表
候補システムごとの初期費用・月額費用・5年間TCO・投資回収期間を一覧化。「A製品は初期費が安いが5年では最も高い」「B製品は初期投資が必要だが2年で回収」など、判断に直結する比較を提供。
STEP 01〜03の分析結果を経営層向けレポートに集約し、推奨システムと根拠を提示。意思決定後は、導入スケジュール策定、ベンダー交渉、データ移行、並行稼働、現場研修まで伴走し、「導入したけど使われない」を防ぎます。
抽象的なコンサルレポートではなく、経営会議でそのまま使える具体的なドキュメントを納品します。
無料ヒアリングから運用定着まで。段階的に進めるので、途中で「やっぱり違う」となっても手戻りを最小限に抑えられます。
現状の課題・ゴール・制約条件（予算・スケジュール・体制）をヒアリング。どの業務領域から着手すべきか、概算スケジュールと費用感をお伝えします。
経営層・管理部門・現場への個別ヒアリングを実施。業務フローを図解し、課題を重要度 x 緊急度でマッピング。「現行業務および課題一覧」を納品します。
候補システムを3〜5製品に絞り、業務要件との適合度を項目別に比較。5年間のTCOと投資回収期間を試算し、「Fit/Gap分析表」「費用試算表」を納品します。
全分析結果を経営層向け「調査報告書」に集約。推奨システムと選定根拠を提示し、経営会議での意思決定を支援します。ベンダーとの交渉・契約条件の精査も代行。
導入スケジュールに沿ってセットアップ、データ移行、並行稼働を実施。移行判定基準をクリアしたら本番切替。管理者研修・現場トレーニングも実施します。
導入後1〜3ヶ月、利用状況をモニタリング。「使われていない機能」「現場が困っているポイント」を拾い上げ、改善提案とフォローアップ研修を実施します。
ガソリンスタンド・カーディーラー事業を展開する企業様の人事システム再構築プロジェクト。
| 一般的なSIer・コンサル | eap DX | |
|---|---|---|
| 支援範囲 | 選定 or 導入の片方だけ | 調査→選定→導入→定着まで一貫 |
| 成果物 | 抽象的な調査レポート | 経営会議でそのまま使える実務資料 |
| Fit/Gap分析 | ベンダー側の自己申告ベース | 御社の業務要件ベースで独立評価 |
| 費用比較 | 初期費用・月額の表面的な比較 | 5年TCO + 隠れコスト + 投資回収期間 |
| ベンダー交渉 | 自社で対応 / 紹介のみ | 見積精査・契約条件交渉まで代行 |
| 導入後 | カットオーバーで契約終了 | 3ヶ月の定着支援 + フォローアップ |
| 立場 | 特定ベンダーの代理店 | ベンダーフリーの第三者として評価 |
人事領域を中心に、バックオフィス全般の業務システム再構築を支援します。
従業員情報・組織図・異動履歴の一元管理
勤怠連携・自動計算・明細発行・年末調整
打刻・シフト管理・残業管理・有休管理
評価シート・目標管理・面談記録・360度評価
入退社手続・社保・マイナンバー・届出
求人管理・応募者追跡・選考フロー・内定管理
スキル管理・配置最適化・後継者計画
仕訳・経費精算・請求書管理・月次決算
御社の業務システムの現状を伺い、
「何から手を付けるべきか」「概算でどれくらいかかるか」を
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